온라인 수업을 진행하는 학원에서는 어떤 시스템을 사용해야 할지 고민될 수 있어요. 수업 관리 시스템마다 사용 편의성, 소통 도구, 다른 플랫폼과의 연동 기능과 가격이 모두 다르기 때문에, 학원에 맞는 시스템을 잘 고르는 것이 중요해요. 이번 글에서는 온라인 학원에 적합한 수업 관리 시스템을 비교하고, 여러분의 상황에 맞는 시스템을 선택하는 방법을 알려드릴게요.​

1. 온라인 학원에 수업 관리 시스템이 왜 필요할까?

온라인 학원에서는 출석 체크, 과제 관리, 수업 자료 공유 등 모든 것이 디지털로 이루어져요. 수업 관리 시스템은 출석 체크나 과제 제출 알림 같은 작업을 자동으로 처리해 주기 때문에, 선생님들이 수업에 더 집중할 수 있게 도와줘요. 예를 들어, 학생 출석을 자동으로 체크하거나 과제 제출 알림을 보내주는 기능이 있어요. 반복적인 업무가 줄어들면, 선생님들은 수업 준비에 더 많은 시간을 쓸 수 있죠. 각 시스템마다 기능이 다르니, 내 학원에 맞는 시스템을 선택하는 것이 중요해요.​

2. 온라인 학원에 맞는 수업 관리 시스템 비교

자주 사용하는 온라인 학원용 수업 관리 시스템을 비교해 볼게요.

• 아이엠스쿨: 과제 제출과 학부모와의 소통에 특화된 시스템이에요. 학부모와 쉽게 소통할 수 있고, 학생 피드백도 자동으로 기록해 줘요. 하지만 출석 체크 기능이 직관적이지 않아 익숙해지기까지 시간이 필요할 수 있어요.

• 클래스팅: 출석, 과제, 성적 관리, 소통까지 모두 해결할 수 있는 종합 시스템이에요. 여러 기능을 한 번에 사용할 수 있어서 온라인 학원 운영에 효율적이에요. 처음 사용할 때는 기능이 많고 선택지가 다양해서 약간 복잡할 수 있지만, 익숙해지면 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있어 편리해요.

• 구글 클래스룸: 많은 온라인 학원에서 사용하는 시스템으로, 수업 자료 공유와 과제 관리가 쉬워요. 또, 구글의 다른 도구들과 연동이 잘 돼서 편리해요. 다만, 학부모와의 소통 기능은 부족한 편이에요.​

3. 학원 상황에 맞는 수업 관리 시스템 선택하기

온라인 학원의 상황에 따라 어떤 시스템이 적합한지 추천해 드릴게요.

• 학부모와 소통이 중요한 학원: 학부모와 자주 소통해야 한다면 아이엠스쿨이 좋아요. 학부모가 자녀의 학습 상황을 쉽게 확인할 수 있도록 도와주는 기능이 강점이에요.

• 다양한 기능이 필요한 학원: 여러 기능을 한 번에 관리하고 싶다면 클래스팅이 적합해요. 출석부터 과제, 성적 관리까지 한 곳에서 모두 해결할 수 있어요. 익숙해지면 매우 편리하게 사용할 수 있어요.

• 간편한 수업 자료 공유가 필요한 학원: 수업 자료(예: 문서, 동영상, 과제)를 쉽게 공유하고 싶다면 구글 클래스룸이 적합해요. 구글 드라이브나 구글 미트와 잘 연동돼서 수업 준비가 편리해요.​

4. 시스템 선택 전 체크리스트

1. 필요한 기능이 있는지? 출석 체크, 과제 관리, 학부모 소통 등 학원 운영에 필요한 기능이 모두 있는지 확인하세요.

2. 사용하기 쉬운지? 너무 복잡한 시스템은 오히려 사용하기 어려울 수 있어요. 직관적으로 사용할 수 있는지 확인해 보세요.

3. 예산에 맞는지? 시스템 비용이 예산에 맞는지, 그 비용에 맞는 기능을 제공하는지 확인하세요. 예를 들어, '시스템이 충분한 시간을 절약해주는가?' 또는 '가격 대비 가치가 있는 기능을 제공하는가?' 같은 질문을 해보세요.

4. 지원 및 업데이트가 잘 되는지? 문제가 생겼을 때 지원을 받을 수 있는지, 꾸준히 업데이트가 이루어지는지도 확인하세요.​

온라인 학원에 맞는 수업 관리 시스템을 잘 선택하면 수업이 훨씬 더 효율적이고 즐거워질 수 있어요. 오늘 소개한 시스템들의 특징을 잘 비교해 보고, 여러분의 학원에 가장 잘 맞는 시스템을 선택해 보세요.